個人情報の安全管理にかかる基本方針（プライバシーポリシー）

当社は個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理店業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る措置について、適宜見直しと改善に努めます。

1．個人情報の取得について

当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。なお、当社が委託を受けた保険会社の委託募集業務に関する契約に基づき、保険会社から個人情報の提供を受ける場合があります。

2．個人情報の利用目的

当社は、以下の目的のために個人情報を利用し、これらの目的以外には利用いたしません。

・生命保険・損害保険の募集および契約後の保全業務
・当社が取り扱う各種サービスのご案内
・お問い合わせ・ご相談への対応
・上記に付随・関連する業務の遂行

また、必要に応じて、当社ホームページ等において個人情報の利用目的を公表・掲示する場合があります。

3．個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
・国の機関または地方公共団体、その委託先が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、当社の利用目的の範囲内で、お客様へのサービス提供のために業務委託先に個人情報を提供する場合があります。

4．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を実施し、個人情報を取り扱う従業員に対して必要な教育・指導を行います。万が一、個人情報に関する事故等が発生した場合には、速やかに原因を究明し、是正措置および再発防止策を講じます。

5．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求の際には、ご本人確認をお願いする場合があります。また、保険募集業務に関するご照会については、契約されている保険会社の相談窓口をご案内させていただく場合があります。